前言：仲用緊Email同Excel計假？你已經OUT咗啦！
「喂阿姐，我下星期想請兩日假，Email咗畀你啦！」「經理，我仲有幾多日大假剩？」「HR同事，唔好意思，上個月條數好似計錯咗…」呢啲對話，係咪每日都喺你公司上演緊？喺呢個事事講求效率同數碼化嘅年代，如果貴公司嘅請假流程仲係停留喺口頭通知、Email申請，再由HR同事人手用Excel計假，咁唔單止效率低，仲好容易出錯，隨時觸犯勞工法例都唔知！一個先進嘅eLeave系統，或者叫網上請假系統，已經唔再係大企業嘅專利。佢係一個能夠幫你公司由內到外提升管理效率、改善員工體驗嘅假期管理軟件。 [2, 7]
點解傳統請假方式已經唔合時宜？
傳統嘅人手請假管理模式，就好似用緊舊地圖喺今日嘅城市搵路一樣，處處碰壁。無論對HR、員工定係管理層，都帶嚟唔少「痛點」。
HR部門嘅噩夢：計假計到頭都大埋
香港嘅《僱傭條例》對假期嘅計算有好嚴格嘅規定，例如年假（AL）、病假（Sick Leave）、法定假日等等，每樣嘅計算方法都唔同。 [10, 12] HR同事每個月都要花費大量時間同精神去核對每個員工嘅假期結餘、計算假期薪酬，過程就好似拆彈咁，一個唔小心計錯數，唔單止要同員工解釋一大輪，仲可能引起勞資糾紛，影響公司聲譽。
員工嘅煩惱：請假流程唔透明
對於員工嚟講，最怕就係請假流程唔清晰。 [7] 遞交咗申請之後，完全唔知批核進度去到邊，又要追問上司，又要擔心HR有冇收到。想查下自己仲有幾多日假，又要特登問HR，一來一回又冇咗半日。呢種缺乏透明度嘅溝通方式，會慢慢消磨員工嘅耐性同歸屬感。 [5]
管理層嘅樽頸：審批效率低，影響團隊部署
作為部門主管，每日要處理嘅業務已經夠多，仲要喺一大堆Email裡面搵返啲請假申請嚟批。有時一個唔留神睇漏咗，就會影響到整個團隊嘅人手安排同工作進度。更加重要嘅係，管理層好難宏觀地掌握整個團隊嘅休假狀況，想做年度規劃或者項目人手調動嗰陣，就冇一個清晰嘅數據可以參考。
一個出色嘅eLeave系統如何解決以上難題？
一個設計良好嘅eLeave 系統，就好似一個7×24小時無休嘅智能HR助理，能夠將複雜嘅請假流程自動化、數據化同透明化。
自動化流程：由申請到審批一氣呵成
員工只需要透過電腦或手機App，簡單幾步就可以提交請假申請，揀選假期類型同日期，系統就會自動計算所需時數。 [2] 申請會即時按照預設嘅流程，自動傳送畀相應嘅主管進行審批。主管一鍵就可以批准或拒絕，同時員工同HR都會收到即時通知，整個過程乾淨利落，冇延誤。
實時數據與報表：告別Excel「計假地獄」
呢類型嘅假期管理軟件最强大嘅地方，就係實時數據處理能力。 [15] 員工嘅所有假期申請、結餘同歷史記錄都一目了然。HR唔再需要逐個人手計算，系統會自動根據公司政策同勞工法例更新數據。 [12, 13] 管理層亦可以隨時查閱部門甚至全公司嘅休假數據報表，例如邊個月份係請假高峰期、邊種假期最多人用等等，幫助企業作出更精準嘅人力資源決策。
清晰假期日曆：團隊工作安排一目了然
大部分網上請假系統都內置團隊日曆功能。 [16] 所有人都可以喺日曆上清楚見到邊個同事喺邊日放假，主管喺審批假期嗰陣，就可以即時考慮到團隊人手情況，避免出現因為太多人同時放假而影響日常運作嘅問題。呢個功能對於項目管理同工作交接嚟講，非常實用。
揀選啱你公司嘅假期管理軟件：NOVAX eLeave三大核心優勢
市面上嘅eLeave系統選擇繁多，但要搵到一套真正貼合中小企需要，既強大又易用嘅並唔容易。 [6] NOVAX eLeave and Holiday Management正正就係針對呢啲需求而設計嘅解決方案。
高度靈活性：完美配合你嘅公司政策
我哋明白每間公司嘅假期政策都獨一無二。NOVAX eLeave系統提供高度自訂化設定，無論你公司係行五天工作週定係輪班制，年假係按比例計算定係有得累積到下一年，我哋嘅系統都可以靈活配置，完全滿足你公司嘅特定規則，確保每一次計假都準確無誤。
無縫整合：打通HRM人力資源管理系統
一個eLeave系統唔應該係一個獨立運作嘅孤島。NOVAX eLeave and Holiday Management可以無縫整合NOVAX HRM人力資源管理系統嘅其他模組，例如薪酬計算、考勤管理等等。請假記錄可以直接同步到薪酬系統，自動計算相關薪酬，大大減少HR部門人手輸入數據嘅時間同出錯機會，實現真正嘅一體化管理。 [19, 20]
絕佳用戶體驗：員工同HR都話好用
一個系統嘅成功，取決於員工肯唔肯用。NOVAX eLeave擁有簡潔直觀嘅界面，無論係HR設定規則，定係員工申請假期，都非常容易上手，幾乎唔需要任何培訓。 [18] 員工可以隨時隨地用手機App處理請假事宜，提升咗便利性同員工滿意度，呢啲正面嘅員工體驗，長遠嚟講有助於提升人才留任率。 [3, 9]
結論：立即升級你嘅假期管理模式
總括而言，由傳統嘅人手操作轉型到一個全面嘅eLeave 系統，已經唔係「做唔做」嘅問題，而係「幾時做」嘅問題。一個好嘅網上請假系統，唔單止可以為HR部門鬆綁，將佢哋從繁瑣嘅行政工作中解放出嚟，更可以提升管理層決策效率，同埋改善整體員工體驗。 [4, 8] NOVAX eLeave and Holiday Management 結合咗自動化、數據化同埋人性化嘅設計，係你推動公司數碼化轉型，邁向高效管理嘅最佳夥伴。唔好再俾落後嘅請假流程拖慢你公司發展嘅步伐啦。立即了解NOVAX eLeave and Holiday Management，為你嘅團隊帶嚟更智能、更暢順嘅工作體驗！
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