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資料安全新常態:桌面應用程式離線掃描,守護企業核心數據

雲端世代下嘅隱憂:你嘅商業數據真係安全?

喺今時今日,幾乎所有嘢都上晒雲端,夠方便、夠快,但係咪真係百分百安全?根據最新嘅網絡安全報告,單單喺2024年,就有高達61%嘅企業報告遭遇過嚴重嘅雲端資料外洩事件,比起前一年大幅增加。 [3] 事實上,有成82%嘅資料洩漏事件都同儲存喺雲端嘅數據有關。 [5, 11] 黑客攻擊手法越嚟越犀利,由惡意軟件到AI驅動嘅網絡攻擊,都令企業防不勝防。 [13, 22] 對於重視資料安全同穩定性嘅企業嚟講,將所有雞蛋放喺同一個「雲端」籃入面,風險其實相當高。一旦網絡中斷、伺服器被攻擊,或者係人為失誤,後果可能不堪設想,唔單止係金錢上嘅損失,更可能嚴重打擊公司聲譽。 [3]

點解純雲端方案唔係萬無一失?

好多時我哋都覺得雲端好方便,可以隨時隨地存取資料。但方便嘅背後,其實隱藏住幾個核心風險:

  • 網絡依賴性:冇網絡就等於停工。對於需要處理大量單據、文件嘅行業嚟講,網絡穩定性直接影響工作效率。
  • 數據傳輸風險:資料由你公司傳送到雲端伺服器嘅過程中,每一個節點都可能成為黑客攻擊嘅目標。近年利用AI技術嘅釣魚軟件更加係防不勝防。 [22]
  • 伺服器安全漏洞:即使係大型雲端服務供應商,都唔能夠保證100%唔會被入侵。2024年就有知名醫療機構因為雲端供應商嘅憑證被盜,導致超過一億筆病人紀錄外洩。 [9]
  • 合規同私隱問題:某啲行業(例如金融、醫療)對客戶資料嘅儲存地點有嚴格規定。將數據放喺境外嘅雲端伺服器,可能會觸犯相關嘅私隱條例。

面對呢啲挑戰,越來越多精明嘅企業開始重新審視佢哋嘅數據處理策略,尋求一個更加穩健、安全嘅替代方案。而答案,可能就喺返我哋最熟悉嘅地方——自己嘅電腦桌面。

桌面應用程式嘅逆襲:離線掃描,真正掌握資料安全

當大家將目光放喺雲端嘅時候,傳統嘅桌面應用程式其實已經悄悄地進化,成為保障企業資料安全嘅一道重要防線。 [8, 10] 一個設計精良嘅桌面應用程式,結合埋強大嘅離線掃描功能,可以完美解決雲端方案嘅痛點,為企業提供無可比擬嘅安全性同穩定性。

絕對嘅資料安全:數據唔離開公司,就冇洩漏風險

桌面應用程式嘅最大優勢,就係所有數據處理都喺本機電腦完成。 [4, 7] 想像一下,你嘅財務報表、客戶資料、合同單據,由掃描、辨識到儲存,整個過程完全唔需要上傳到任何外部伺服器。呢種「資料落地」嘅模式,從根本上杜絕咗數據喺傳輸過程中被攔截嘅風險。 [4] 因為資料從來都冇離開過你公司嘅內聯網,黑客就算有幾高嘅技術,都冇辦法隔空偷取你嘅核心機密。呢種物理上嘅隔絕,係任何雲端加密技術都比唔上嘅最強保護。

穩定可靠,告別斷線煩惱

「網絡唔穩定,今日啲嘢做唔晒!」呢句說話相信好多打工仔都身同感受。依賴雲端服務,我哋嘅工作效率就同網絡速度直接掛鉤。但係,一個優秀嘅桌面應用程式可以完全離線運作。 [4, 14] 無論你喺冇網絡嘅貨倉盤點,定係喺網絡訊號差嘅地方開會,掃描同資料整理工作都可以照常進行,完全唔受外界因素影響。 [14] 咁樣唔單止提升咗工作效率,更確保咗業務嘅連續性,喺關鍵時刻唔會因為網絡問題而停擺。

更高嘅處理效能

桌面應用程式可以直接利用電腦本身嘅硬件資源,例如CPU同記憶體,嚟進行運算。 [7, 8] 相對需要透過網絡傳輸數據再由遠端伺服器處理嘅雲端應用,桌面應用程式嘅反應速度同處理效率通常都更快、更直接。 [7] 特別係處理高解像度嘅單據掃描同複雜嘅AI辨識任務時,本機運算可以帶嚟更流暢、更快捷嘅用戶體驗。

點樣揀啱一個安全嘅桌面掃描方案?NOVAX AI Receipts Scanner 點解係你嘅信心之選?

了解咗桌面應用程式同離線掃描嘅好處之後,下一步就係點樣選擇一個啱你公司用嘅方案。一個好嘅方案,應該具備以下幾個特點:

  • 真正嘅離線功能:市面上有啲所謂嘅「桌面版」,其實只係一個網頁版嘅外殼,資料依然會上傳到雲端。一定要揀一個可以喺完全斷網情況下,獨立完成所有掃描同辨識工作嘅應用程式。
  • 強大嘅AI辨識核心:離線唔等於功能差。一個好嘅桌面掃描器,應該內置強大嘅AI引擎,可以準確辨識單據上嘅各種資訊,例如日期、金額、商戶名稱等等,減少人手輸入嘅錯誤。
  • 數據本地化儲存:確保所有掃描後嘅數據同影像,都係儲存喺你指定嘅本地電腦或者公司內部伺服器,俾你完全嘅掌控權。
  • 操作介面簡單易用:一個再安全嘅系統,如果員工唔識用、唔想用,都係徒勞。揀一個介面清晰、操作直觀嘅工具,先可以真正喺公司內部推行。

NOVAX AI Receipts Scanner 正正就係一個完美符合以上所有要求嘅解決方案。我哋深明企業對「桌面應用程式, 離線掃描, 資料安全」嘅核心訴求,NOVAX AI Receipts Scanner 嘅設計理念就係將數據安全放喺第一位。佢係一個純粹嘅桌面應用程式,所有AI辨識同數據處理過程100%喺你嘅電腦本機完成。你嘅單據、發票同任何敏感財務資料,由始至終都唔會離開你嘅視線,為你嘅企業數據建立最堅實嘅堡壘。

結論:喺數據為王嘅時代,揀啱工具就係贏在起跑線

總括嚟講,雖然雲端服務帶嚟好多便利,但隨之而來嘅資料安全風險絕對不容忽視。 [5] 對於將數據安全視為生命線嘅企業嚟講,回歸基本步,選擇一個可靠嘅桌面應用程式,利用離線掃描技術處理敏感資料,先係最穩陣嘅做法。 [10] 呢種策略唔單止可以有效防止外部網絡攻擊同數據洩漏,仲可以確保業務運作嘅穩定性同高效,唔再受制於網絡連線。 [4]

NOVAX AI Receipts Scanner 提供嘅正正就係呢種令人安心嘅「桌面應用程式, 離線掃描, 資料安全」解決方案。我哋唔單止提供頂尖嘅AI單據辨識技術,更重要嘅係,我哋將數據嘅最終控制權完全交還俾你。如果你已經厭倦咗時刻擔心雲端數據嘅安全問題,希望為公司搵一個既高效又絕對安全嘅單據處理方案,就唔好再猶豫。立即了解更多關於 NOVAX AI Receipts Scanner 嘅資訊,體驗真正屬於你自己嘅數據掌控力,為企業嘅長遠發展打好最穩固嘅基礎。

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