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NOVAX AI 收據掃描器

還在每天手動輸入資料嗎?

使用 NOVAX AI 收據掃描器,您只需選擇存放大量 PDF 的目錄,掃描器將指派 AI 代理,逐一掃描 PDF 並匯出結果為 Excel 檔案。

一個更令人驚豔的功能是,您可以新增要擷取的欄位以及該欄位的相應描述。AI 會理解 PDF 的內容和描述,並像真人一樣擷取出正確的資訊。

怎樣運作?

選擇目錄,然後開始。就這麼簡單。

無論公司類型如何,許多企業都必須手動處理大量收據,逐一輸入每個 PDF 檔案以進行簿記。為了解決這個問題,我們創建了 NOVAX AI 收據掃描器,它允許使用者在桌面上運行該工具,選擇包含多張收據的目錄,然後讓 AI 逐一掃描它們,以生成包含結果的 Excel 檔案。它還可以與任何下游系統無縫整合。

電腦螢幕會顯示一個儀表板,上面有任務表、狀態指示器,以及顯示香港 AI 使用者資訊、使用統計和任務歷史記錄的側邊面板。. 香港AI

在一個頁面中管理所有掃描任務

透過選擇裝滿收據的資料夾來建立任務,AI 將自動逐一掃描收據。您無需將收據上傳到雲端並管理不同版本的副本。

由香港 AI 驅動的財務資料對帳任務視窗,顯示已處理的 11 個檔案中的 6 個,以及待處理、處理中、成功和失敗檔案的狀態明細。. 香港AI
建立新任務」(Create New Task) 表格的截圖,包含任務名、描述和目錄路徑欄位,以及取消或建立任務的選項。以下列出了任務管理功能,說明香港 AI 工具如何簡化專案組織。. 香港AI

可配置的結構和提取

  • 能夠自行設計需要提取的資訊
  • 按欄位新增描述,讓 AI 了解其含義以及要提取的內容
  • 儲存並允許按相應文件類型使用結構進度監控和通知
標題為「標準收據 - 欄位定義」的表單截圖,顯示 12 個收據資料欄位,每個欄位都有其名稱、說明、要求,以及編輯或刪除的動作圖示,用於香港 AI 解決方案。. 香港AI
香港 AI 驅動的收據處理儀表板顯示已處理的 11 個檔案中的 6 個:5 個成功、1 個失敗、2 個正在處理、3 個待處理,並有完整的狀態指示器和清晰的進度列。. 香港AI

進度監控與通知

  • 任務在背景執行,監控頁面顯示每個任務的狀態
  • 任務完成後向使用者發送通知
  • 使用者可以啟動任務,讓 AI 在背景處理掃描工作

請聯繫我們以獲取 NOVAX AI 收據掃描器的報價

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