點解仲用緊Excel同紙本處理員工請假？
又到年底清大假嘅高峰期，作為公司老闆或者HR部門主管，你係咪又開始頭痛？成枱都係Paper Form，Email多到睇唔晒，仲要逐個同事用Excel計返佢剩低幾多日假。呢個畫面，相信你一啲都唔陌生。傳統嘅人手管理方式，唔單止浪費大量寶貴時間，仲好容易出錯。 [2] 填錯form、計錯數、唔小心approve咗兩個重要同事一齊放假，呢啲「人為錯誤」隨時影響公司嘅日常運作，甚至引發勞資糾紛。 [2, 6]
根據調查，好多HR專業人員每日都花費大量時間喺重複性嘅行政工作上面，例如處理假期申請同更新員工紀錄。 [21] 呢啲繁瑣嘅工作唔單止降低咗HR部門嘅工作效率，仲令佢哋冇辦法專注喺更具價值嘅人才策略同員工發展上面。 [5] 而且，對於員工嚟講，一個既緩慢又唔透明嘅請假流程，亦會嚴重影響佢哋嘅工作體驗同歸屬感。 [3] 喺今時今日咁重視人才嘅市場環境下，呢啲「隱形成本」絕對唔可以忽視。
HR自動化：唔只係潮流，而係企業升級嘅關鍵
「HR自動化」聽落好似好複雜，但其實核心就係用科技去簡化同自動處理重複性嘅人力資源工作。 [3, 5] 而引入一套有效嘅「假期管理系統」，就係實現HR自動化最重要，亦都係最容易見到成效嘅第一步。一套好嘅系統，可以為企業帶嚟多方面嘅好處。
1. 大幅提升營運效率
將員工請假流程數碼化之後，由申請、審批到紀錄，全部都可以喺一個平台上面完成。 [5] 員工可以透過手機App隨時隨地申請假期，主管亦可以即時收到通知並進行審批，唔再需要經過重重關卡。 [9] 研究顯示，自動化可以為HR人員節省大量處理文書嘅時間，令佢哋可以將精力放喺更重要嘅策略性工作上。 [12, 14]
2. 確保數據準確，避免勞工法例風險
香港嘅《僱傭條例》對於年假、病假、法定假期等都有明確規定。 [2] 手動計算假期好容易出錯，一旦計錯數，就可能引發勞資糾紛。 [3] 一個專業嘅假期管理系統，可以根據香港法例預設好各種假期嘅計算規則，自動更新員工嘅假期結餘，確保所有紀錄都準確無誤，大大降低企業嘅合規風險。 [3, 9]
3. 數據分析助你做出更好決策
數碼化系統可以將所有假期數據集中管理，並轉化為有用嘅分析報告。 [5, 18] 老闆同HR主管可以輕鬆掌握整個團隊甚至全公司嘅休假模式，例如邊個部門請病假比較多、邊段時間係放假高峰期等等。 [18] 呢啲數據可以幫助管理層更有效地進行人力資源規劃，甚至及早發現潛在嘅員工過勞問題，作出相應嘅關懷同調整。
點樣揀一套啱用嘅假期管理系統？NOVAX幫到你！
市面上嘅假期管理系統五花八門，要點樣先揀到一套最適合自己公司嘅系統呢？你可以從以下幾個方面去考慮：
介面係咪簡單易用？
一套好嘅系統，應該要做到員工同主管都唔需要經過複雜嘅培訓，一睇就識用。清晰嘅介面同直觀嘅操作流程係非常重要嘅，可以減少員工嘅抗拒感，令新系統更快融入公司。 [16]
係咪雲端化同支援手機操作？
雲端系統可以俾你同你嘅員工隨時隨地登入，無論係喺辦公室、屋企定係出差途中，都可以處理請假事宜。 [11] 特別係對於需要經常外出或者實行彈性工作模式嘅團隊嚟講，手機App嘅支援絕對係不可或缺。
功能係咪切合香港企業嘅需要？
系統必須要能夠處理香港獨有嘅假期規則，例如法定假日、年假按年資遞增嘅計算方式等等。 [2] 如果系統可以靈活設定唔同嘅審批流程，例如可以設定多層審批，就更能滿足唔同公司嘅內部管理需求。
講到呢度，不得不提專為香港企業設計嘅 NOVAX 數碼化假期審批中心。佢完全符合以上所有條件，提供一個極度人性化同高效率嘅解決方案。NOVAX 唔單止將成個員工請假流程完全自動化，由申請、審批到紀錄更新都一氣呵成，佢清晰嘅團隊假期日曆，仲可以令主管喺審批假期嗰陣一目了然，避免人手不足嘅情況出現。最重要嘅係，NOVAX 嘅系統設計簡單易用，可以幫你徹底告別Excel同紙本帶來嘅種種煩惱。
結論：立即行動，踏出HR數碼化嘅第一步
總括而言，繼續沿用傳統、手動嘅方式去處理員工請假流程，就好似俾自己嘅企業戴住無形嘅枷鎖，限制咗發展嘅潛力。 [6] 透過引入智能化嘅「假期管理系統」，實現「HR自動化」，唔單止可以即時解決眼前嘅行政管理難題，長遠嚟講，仲可以提升員工滿意度、降低營運風險，並且為公司嘅數碼化轉型打下穩固嘅基礎。 [27] 呢個唔再係一個選擇，而係喺激烈市場競爭中保持優勢嘅必要投資。
唔好再猶豫，唔好再俾繁瑣嘅請假流程拖垮你嘅團隊效率。立即了解 NOVAX 數碼化假期審批中心，體驗點樣用科技輕鬆解決HR管理難題，將寶貴嘅時間同資源，真正投放喺推動業務增長嘅核心事務上面。
Chinese 
English 